Voor het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), Directoraat-Generaal Milieu en Internationaal (DGMI) zijn wij op zoek naar een stafadviseur. Hieronder meer informatie over de rol.
Korte omschrijving
IenW is op zoek naar een proactieve, enthousiaste, resultaatgerichte en verbindende stafadviseur, die de drive heeft om samen met collega’s te zorgen voor een goede bedrijfsvoering en ondersteuning van de ambtelijke top van het DG Milieu en Internationaal.
Dit ga je doen
Het Directoraat-Generaal Milieu en Internationaal (DGMI) maakt beleid voor een schone, veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Als stafadviseur zorg je samen met je collega’s van het Stafbureau voor een goede bedrijfsvoering en ondersteuning van de directeur-generaal (dg) bij DG- en ministeriebrede onderwerpen, waaronder organisatieontwikkeling. Ook zijn er specifieke
projecten belegd, zoals gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie en de lange termijn organisatieontwikkeling van DGMI.
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als stafadviseur ben je verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarplan van DGMI en de bijbehorende voortgangsrapportages. Daarnaast geef je invulling aan de DG-brede prioriteiten zoals de lange termijn organisatieontwikkeling door deel te nemen aan een werkgroep waarin voorstellen worden uitgewerkt om de werkdruk te verminderen en waar het doel is om van ad hoc naar meer rust, ruimte en regelmaat te komen binnen het DG. Een andere DG-brede prioriteit waaraan je werkt, is gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie (GDI). Je coördineert de GDI-aanpak van het DG en zorgt dat de uitvoering hiervan goed loopt.
Samen met je collega’s werk je aan een soepel verloop van de bestuurlijke en politieke processen van DGMI. Het gaat hierbij vooral om de reguliere stukkenstroom naar de dg en bewindspersonen, in- en externe overleggen van de dg en de begrotingsbehandeling. Hierbij zoek je actief de samenwerking met de verschillende directies binnen het DG, collega’s van bedrijfsvoering, stafdiensten en de directies van andere DG’s.
Verder draag je bij aan de voorbereiding van de dg ten behoeve van reguliere overleggen zoals de Bestuursraad, het Strategisch Bedrijfsvoeringsberaad en het periodiek overleg met de minister of staatssecretaris. Daarnaast organiseer je DG-brede bijeenkomsten en maak je het verslag van het wekelijkse overleg tussen het directieteam van het DG en de staatssecretaris.
De DG-secretaris, de stafadviseur en de stafondersteuner zijn een hecht team en komen in goed overleg tot een effectieve verdeling van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent elkaars achtervang en denkt met elkaar mee. Voorbeelden van onderwerpen waarover je meedenkt, zijn de onboarding van
nieuwe medewerkers, de komst van een nieuw archiefsysteem en huisvestingsvraagstukken.
Functie-eisen
Opleiding
WO werk- en denkniveau.
Kennis en ervaring
- Je hebt aantoonbare ervaring met opstellen van jaarplannen of voortgangsrapportages (minimaal jaar).
- Je hebt aantoonbare ervaring met het vervullen van een adviesrol procesverbetering en projectmatig werken (minimaal 5 jaar).
- Je bent goed en ervaren in het doorlichten en verbeteren van werkwijzen en processen.
- Het is een pré als je ervaring hebt met het werken in een politiek[1]bestuurlijke omgeving.
- Het is een pré als je ervaring hebt met het werken in een Ministerie of
- ZBO op rijksniveau.
- Het is een pré als je ervaring hebt met het werken binnen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
Soft skills
- Je bent proactief, hebt een goede antenne voor wat er speelt en kunt op de juiste toon dingen voor elkaar krijgen.
- Je kunt zelfstandig werken, maar werkt ook graag en goed samen.
- Je bent leergierig en weet je een nieuwe organisatie snel eigen te maken.
- Je bent flexibel en gaat goed om met veranderende eisen en deadlines.
- Je bent een zeer goede communicator.
Hard skills
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift.
- Je bent digitaal vaardig.
- Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren.
Je herkent je in de volgende eigenschappen
Als stafadviseur ben je in staat verschillende taken tegelijkertijd op te pakken op het gebied van verschillende zaken. Je bent dan ook in staat goed overzicht te houden en kunt goed prioriteiten stellen. Je weet snel tot de kern van de zaak door te dringen, je maakt snel onderscheid tussen hoofd- en bijzaken en je houdt overzicht.
Bovendien ben je in staat ontbrekende informatie te signaleren en concrete informatievragen uit te zetten bij collega’s. Je opereert omgevingsbewust en bent daar proactief, doortastend, resultaatgericht en zorgvuldig in en je stemt op tijd en goed af. Jouw ervaring in of interesse voor bestuurlijke- en politieke procesvoering en -ontwikkeling en bedrijfsvoering pas je graag toe. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt en zet dit om in praktische voorstellen aan je collega's.
Als teamspeler ben je ontzettend gemotiveerd om, in nauwe samenwerking met directe collega’s van het Stafbureau, van het directoraat-generaal Milieu en Internationaal en andere collega’s van IenW, resultaten te halen.
Bijzonderheden: bij voorkeur werk je op woensdagen.
Startdatum opdracht: na definitieve gunning van deze opdracht; bij voorkeur zo spoedig mogelijk.
Einddatum opdracht: 30 september 2026
Verwacht aantal werkuren per week: 32-36 uur
Standplaats werkzaamheden: Rijnstraat 8, Den Haag
Plaats in organisatie/werkgebied: DGMI / Stafbureau
Organisatiestructuur en professionaliteit: informeel en open
Interesse?
Neem dan gerust contact op met:
Senol Caluk - 06 588 72 488 - senol@actosgroep.nl
Nima Daddeh via 06 - 23627674 of nima@actosgroep.nl
Reageren kan tot uiterlijk dinsdag 6 januari 2026 tot 12:00 uur.
Solliciteer direct