Voor het CJIB zijn wij op zoek naar een interim Programmasecretaris. Hieronder meer informatie over de rol:

Departement: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Deelnemende dienst: Centraal Justitieel Incassobureau
Afdeling/bedrijfsonderdeel: Dienstverlening & Incasso
Rol: Programmasecretaris Clustering Rijkincasso
Aantal uur: 36
Periode: maandag 15 december 2025 – woensdag 1 juli 2026
Schaal: 11
Deta only.

Opdrachtbeschrijving:

Vanwege zwangerschapsverlof wordt er een tijdelijke programmasecretaris Clustering Rijksincasso (CRI) gezocht.De programmasecretaris ondersteunt de programmamanager en het programmateam Clustering Rijksincasso (CRI) in de dagelijkse uitvoering en coördinatie van het programma. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Voorbereiden, coördineren en uitwerken van overleggen;- Opstellen van agenda’s, verzamelen van stukken, maken van verslagen en actielijsten voor interne en externe overleggen;- Bewaken van planning, voortgang en acties;- Monitoren van deadlines en zorgen dat betrokken collega’s tijdig worden geattendeerd;- Opstellen van (kwartaal)rapportages;- Praktische en organisatorische ondersteuning van het programma.

Achtergrond opdracht

Het betreft een tijdelijke opdracht van circa zeven maanden in verband met zwangerschapsvervanging binnen het CRI-programmateam. De programmasecretaris borgt in deze periode de continuïteit van de ondersteuning van de programmamanager en de interbestuurlijke samenwerking binnen Clustering Rijksincasso.

Organisatorische context en cultuur

Clustering Rijksincasso (CRI) is een samenwerkingsverband van acht overheidsorganisaties die gezamenlijk werken aan betere, meer samenhangende publieke dienstverlening op het gebied van overheidsincasso. Het CJIB vervult de rol van coördinerend uitvoerder. Het programma maakt onderdeel uit van het Nationaal Programma Geldzorgen, Armoede en Schulden. De programmasecretaris werkt binnen het CRI-programmateam, in een omgeving met veel afstemming, korte lijnen en een sterke focus op samenwerking en betrouwbaarheid. De programmamanager stuurt de programmasecretaris functioneel aan. De cultuur kenmerkt zich door professionaliteit, gezamenlijk resultaat, open communicatie en een hands-on mentaliteit.

Functie-eisen

2 jaar ervaring bij de (rijk)overheid of uitvoeringsorganisatie
3 jaar ervaring als directiesecretaris, programmasecretaris, projectsecretaris, PMO’er of vergelijkbare ondersteunende rol
2 jaar ervaring in een multidisciplinair team

Opleiding, kennis en certificaten

Minimaal HBO werk- en denkniveau
Relevante opleiding t.b.v. directiesecretaris, programmasecretaris, projectsecretaris, PMO’er of vergelijkbare ondersteunende rol
Parlementaire democratie
Kennis van en vaardigheid met Office 365, Teams

Functie-wensen

1 jaar ervaring bij een departement en uitvoeringsorganisatie.
Vaardig in het visueel aantrekkelijk maken van stukken, inclusief duidelijke PowerPoints en bijv. korte factsheet
Bestuurlijke sensitiviteit
Organisatorische en planmatige vaardigheden
Vermogen om inhoud snel eigen te maken en overzicht te houden in een politiek-bestuurlijke context
Bereid om twee dagen in de week in Leeuwarden te zijn.
Hands-on mentaliteit, betrouwbaar, zorgvuldig, proactief.
In afstemming, de huidige secretaris gaat medio december met verlof.

Interesse?
Neem dan gerust contact op met:
Senol Caluk - 06 588 72 488 - senol@actosgroep.nl
Nima Daddeh via 06 - 23627674 of nima@actosgroep.nl

Reageren kan tot uiterlijk woensdag 3 december 2025 tot 14:00 uur.

Solliciteer direct