Voor een innovatieve en snelgroeiende hightech scale-up in Rotterdam, zoeken wij een ervaren Management Assistant.
De organisatie bouwt en onderhoudt geavanceerde meetmachines voor de halfgeleiderindustrie. Met deze technologie kunnen de grootste chipproducenten ter wereld hun productie-efficiëntie en kwaliteit verbeteren – en daarmee krachtige, kleinere chips mogelijk maken voor de nieuwste consumentenelektronica. Sinds de oprichting in 2016 is het bedrijf uitgegroeid tot een internationale speler met inmiddels zo’n 240 medewerkers.
De functie
Als Management Assistant speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het Leadership Team (LT). Jij zorgt ervoor dat hun werkdag soepel, efficiënt en goed georganiseerd verloopt – zodat zij zich kunnen richten op strategie en groei.
Samen met je collega Management Assistant en het facilitaire team vorm je een hechte eenheid binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
-
Secretariële en administratieve ondersteuning van het Leadership Team
-
Complex agendabeheer en correspondentie
-
Organiseren van (internationale) reizen en verwerken van onkosten
-
Signaleren van knelpunten en optimaliseren van werkprocessen
Wat breng jij mee?
-
Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie op directieniveau
-
HBO werk- en denkniveau
-
Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk
-
Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
-
Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
-
Zelfstandig, gestructureerd en communicatief sterk
-
Je voelt je thuis in een dynamische scale-up omgeving
Wat bieden wij jou?
-
Een brutosalaris tot €4.000,- per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring
-
240 vakantie-uren per jaar bij fulltime dienstverband
-
8% vakantiegeld
-
Reiskostenvergoeding
-
Korting op aanvullende zorgverzekering
-
Wekelijkse gezamenlijke lunch op woensdag
-
Flexibiliteit, zelfstandigheid en ruimte voor initiatief
-
Mogelijkheid tot parttime werken (min. 32 uur per week)
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie? Neem dan contact op met:
Nima Daddeh - 06 23627674 - nima@actosgroep.nl of
Linda van der Sluis – 06 82474648 – linda@actosgroep.nl voor meer informatie of solliciteer direct!
