Ben je een ervaren Facilitair Coördinator en lijkt het je interessant om te werken op verschillende Defensielocaties in Den Haag?
Start als Facilitair Coördinator bij TNO!
Wat ga je doen
Als Facilitair Service Coördinator ben je samen met een collega Facilitair Service Coördinator verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op de 3 locaties in de regio Den Haag voor de onderzoeksunit Defensie & Veiligheid. Op deze locaties vinden zowel kantooractiviteiten als experimenten in de labs plaats.
Een heel belangrijk onderdeel van jouw rol is het functioneel aansturen en door ontwikkelen van het team van 6 Facilitair Medewerkers. Om die reden zoekt TNO ook echt een People Manager. Iemand die goed is in en plezier haalt uit het ontwikkelen van mensen en teams.
Ook ben jij op de locaties verantwoordelijk voor kwalitatieve uitvoering van de facilitaire dienstverlening en -contracten (bijv. catering, schoonmaak, warme dranken, groenvoorzieningen en beveiliging). Dit doe je in nauwe samenwerking met de Facilitair Contractmanager.
Daarnaast coördineer je de operationele facilitaire dienstverlening, zoals het afhandelen van klantvragen, het bewaken van de voortgang en het budget en het registreren van de m2-verdeling ten behoeve van de doorbelasting. Je bent aanspreekpunt op de locaties en hebt veel ook veel contact met jouw collega van Techniek. Je signaleert trends in verbeterbehoeften bij klanten.
Samengevat zijn de deliverables van deze opdracht:
- Het beheren en coördineren van de levering van facilitaire diensten aan de interne klant.
- Het facilitiare team ontwikkelen ahdv mentorschap, training en praktijkervaring.
- Het identificeren en oplossen van problemen die zich voordoen tijdens de dienstverlening.
- Het creëren van een pad voor de opvolger in deze functie van service coördinator, wat zorgt voor een soepele overgang en continuïteit met processen en procedures die gedocumenteerd zijn.
- Een positie als Facilitair Coördinator voor 32-40 uur per week t/m 30-04-2026
- Een bruto maandsalaris tussen de € 4.000 en € 4.500 o.b.v. 40 uur per week (afhankelijk van je kennis en ervaring).
- Een dertiende maand (8,33%, naar rato).
- Een opleidingsbudget.
- 25 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband).
- Volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk of km vergoeding.
- Bijdragen aan de onderzoeksunit Defensie & Veiligheid van TNO.
Wat wij vragen:
- Een relevant HBO diploma richting Facilitair Management
- Ervaring in het (functioneel) aansturen en ontwikkelen van facilitaire teams
- Ervaring in het coördineren van facilitaire dienstverlening in een grotere (regie)organisatie
- Bij voorkeur ervaring met veiligheidsprotocollen.
- Vaardig in het Nederlands en Engels
- Je hebt een Rijbewijs B en woont in de regio Den Haag
- Je bent idealiter fulltime (40u) beschikbaar. Als je 32-36u beschikbaar bent, maar wel bereid bent om volledig op locatie te werken, is dat voor ons ook bespreekbaar
- Voor deze functie is een screening B vereist, dit is voor jou geen probleem
Team
Als Facilitair Service Coördinator maak je deel uit van de afdeling Facilitaire Zaken, die verantwoordelijk is voor het leveren van facilitaire diensten aan alle TNO locaties in Nederland. Je werkt nauw samen met je collega’s van de Servicedesk, Contractmanagement, ICT, Huisvesting en Security. Je rapporteert aan de Manager Facilitaire Zaken.
Spreekt deze rol je aan, stuur dan jouw sollicitatie via de “solliciteer direct” knop of bel Nima Daddeh op 06 - 23627674.
