Over de functie
Voor de divisie Acoustics & Underwater Warfare van TNO zijn wij op zoek naar een ervaren en daadkrachtige directiesecretaresse. De divisie bestaat uit circa 150 collega’s en omvat een business development team, vier onderzoeksafdelingen en een instrumentmakerij. De divisiedirecteur geeft leiding aan dit geheel.
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de divisiedirecteur. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bewaart het overzicht, ook wanneer de agenda vol en dynamisch is. Je beheert de mailbox en agenda van de divisiedirecteur, plant afspraken en organiseert zowel interne als externe bijeenkomsten.
Daarnaast handel je bestellingen af, regel je dienstreizen en ondersteun je waar nodig bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je denkt actief mee, signaleert verbeterpunten en durft deze ook te benoemen. Waar nodig stem je af met de management support professionals van het afdelingssecretariaat.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda en mailbox van de divisiedirecteur
- Plannen en organiseren van afspraken en (in- en externe) bijeenkomsten
- Afhandelen van bestellingen en regelen van dienstreizen
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen
- Proactief meedenken en verbeteringen aandragen
- Samenwerken met collega’s binnen het management support team
Functie-eisen
Jij bent iemand die vooruitdenkt en de directeur vaak nét een stap voor is. Je kunt goed plannen en prioriteren, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig onder druk. Is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dit helder en eerlijk.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau
- Goede beheersing van Microsoft Office (o.a. Outlook, Word en SharePoint)
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
Benodigde competenties
- Proactief
- Communicatief sterk
- Can-do mentaliteit
- Flexibel
- Stressbestendig
Wat wij bieden?
- Bruto maandsalaris: tot €3.800 o.b.v. 40 uur per week
- Reiskostenvergoeding – woon-werkverkeer € 0,23 per kilometer of 2e klas OV-businesscard
- Opbouw vakantiegeld en eindejaarsuitkering van 8%
- 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime
- Opleidingsbudget van € 1.500 o.b.v. fulltime
Praktische informatie
Afdeling: Acoustics & Underwater Warfare
Locatie: Den Haag
Periode: z.s.m. t/m 30 september 2026
Uren per week: 32 uur (4 dagen)
Opleidingsniveau: MBO – HBO
Contracttype: detachering
Bruto maandsalaris: tot €3.800 o.b.v. 40 uur per week
Interesse?
Solliciteer direct of neem gerust contact op met:
Nima Daddeh - 06 - 23627674 - nima@actosgroep.nl
Senol Caluk - 06 588 72 488 - senol@actosgroep.nl
