Opdrachtgever: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Afdeling: DISA – Dienst Identificatie & Screening Asielzoekers
Aantal uren per week: 36 uur
Gewenste startdatum: z.s.m.
Indicatieve einddatum: 1 juni 2026 (initiële termijn; onderbezetting)
Locatie uitvoering: Den Haag, Lange Voorhout 6 (hoofdstandplaats); uitvoering processen ook in Ter Apel en Budel
Inhuurvorm: Detachering of ZZP
Achtergrond en aanleiding
De Dienst Identificatie & Screening Asielzoekers (DISA) is een jonge uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. DISA fungeert als de voordeur van het Nederlandse asielproces. De organisatie is verantwoordelijk voor:
- Registratie en identificatie van asielaanvragers met behulp van moderne technieken.
- Screening en veiligheidschecks voorafgaand aan procedures in Nederland en Europa.
- Delen van informatie en data met relevante partners in de keten.
Vanaf 1 januari 2025 is DISA verantwoordelijk voor de uitvoering van het identificatie- en screeningsproces voor nieuwe asielaanvragen. De organisatie werkt met bijna 150 medewerkers verspreid over verschillende locaties. Het managementteam bestaat uit de Manager Uitvoering, Manager Bedrijfsvoering en de Kwartiermaker/Directeur DISA.
Voor 2025 zijn de strategische doelen van DISA:
- Zorgvuldige en tijdige procesgang.
- Adequate IV-ondersteuning.
- Procesvernieuwing en herontwerp.
- Inrichting van de organisatie.
De inhuur van een Business Analist is bedoeld om het managementteam te ondersteunen bij het structureren van archief- en correspondentieprocessen en het aanbrengen van overzicht en ordening binnen de organisatie.
Doel van de opdracht
De Business Analist brengt structuur aan in archiefbeheer en correspondentie en ondersteunt het managementteam bij:
- Opzetten van een overzichtelijk archiefsysteem.
- Ordenen van e-mailcorrespondentie en andere documenten.
- Toezicht op naleving van de Archiefwet en bijbehorende procedures.
- Adviseren over organisatorische processen en verbeteren van overzicht en werkmethoden.
De nadruk ligt op organisatorische kwaliteiten, analytisch vermogen en ervaring met archivering binnen complexe organisaties.
Opleiding en achtergrond
- Afgeronde WO-opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring als business analist of in een vergelijkbare functie.
Specifieke kennisgebieden:
- Ervaring met archiefsystemen en archivering volgens Archiefwet.
- Bekendheid met de migratieketen en relevante processen binnen de Rijksoverheid.
- Kennis van kwaliteitsverbetering en compliance.
- Ervaring met methodes zoals BiSL, RACI-Methode, DISC-profielen en IMP-model.
Competenties:
- Organisatorisch sterk, overzicht kunnen scheppen en bewaren.
- Communicatief vaardig en sociaal competent.
- Analytisch en in staat complexe materie snel te doorgronden.
- Stressbestendig, flexibel en aanpassingsvermogen in veranderende situaties.
Knockout criteria:
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht.
- Integriteitsverklaring Rijk verplicht.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in archiefbeheer en business analyse.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De Business Analist:
- Analyseert huidige archief- en correspondentieprocessen.
- Ontwerpt en implementeert een gestructureerd archiefsysteem.
- Adviseert managementteam over procesoptimalisatie.
- Zorgt voor naleving van de Archiefwet en interne procedures.
- Werkt samen met teamleiders en medewerkers om overzicht en ordening te creëren.
- Draagt bij aan kennisdeling binnen de organisatie en documentatie van processen
- Data interviews: Week van 2 december 2025
Interesse?
Neem dan gerust contact op met:
Senol Caluk - 06 588 72 488 - senol@actosgroep.nl
Peter Moor - 06 237 00 313 -peter.moor@actosgroep.nl
Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 28 november 2025 tot 12:00 uur.
